办公自动化的程度随着计算机技术的快速发展不断提高，随之出现的无纸化办公方式受到众多企业的喜爱， 办公自动化已经成为当前企业提高工作效率的一个重要措施。因此， 如何有效地利用办公软件来提高工作效率， 在工作中达到事半功倍的效果， 也成为了一门必修课程。为了适应高职教育的特点， 满足社会需要， 培养技术应用型人才， 我们编写了这本办公软件实训案例教程。

本教程以目前最流行的办公软件Microsoft Office 2003为基础， 从办公实际应用的角度出发， 通过不同的案例对办公过程中的文字处理、 电子表格的应用和计算、 幻灯片制作和演示等方面的操作方法和技巧进行了讲解， 注重实际操作技能的培养， 适应职业教育的特点。教程中的内容不仅涉及到Word 2003、 Excel 2003、 PowerPoint 2003这些常用的办公软件， 考虑到实际工作中的需求， 还包含了一些常见工具软件的使用。本教程在编写过程中， 结合了多年实践教学的经验， 在案例的设计过程中展示了软件的主要功能， 每个案例都涉及到多个知识点。针对每个案例， 写出了应掌握的知识要点和操作步骤， 注重理论联系实际， 步骤清晰， 图文并茂， 语言通俗易懂， 易于掌握。并且教程中的案例可操作性强， 都具有很高的实用性， 让学生在掌握案例的基础上得到启示， 能够开阔思路、 灵活运用， 从而收到举一反三、 触类旁通的效果。对于容易出现问题的地方， 教程也给出了必要的提示信息， 同时还介绍了一些实用的操作技巧。

本教程不仅可以作为办公软件课程的教材， 也可以作为培训班学习Microsoft Office 2003的辅助教材， 以及办公族的自学指导用书。

本教程由江四平、 卢芳、 杨邦荣任主编， 其中第一篇Word 2003案例由湖南科技职业学院江四平编写， 第二篇Excel 2003案例由湖南女子大学潘显民编写， 第三篇PowerPoint 2003案例由湖南安全技术职业学院左丹霞编写， 第四篇常用工具软件由湖南科技职业学院卢芳编写。全书由江四平、 卢芳负责修改和统稿， 湖南科技职业学院朱进参与了校对及整理工作。

本教程在编写过程中得到了许多同行、 专家的关心和支持， 在此表示衷心的感谢。

由于编者水平有限， 加之写作时间仓促， 书中难免有疏漏之处，欢迎广大读者批评指正。

编 者 2007年7月