Chapter1 StylesandFeaturesinLanguageofEnglishPractical
Writing英语应用文的文体风格和语言特点1
1.ClassificationofPracticalEnglishWriting英语应用文的分类1 2.TheFunctionofPracticalEnglishWriting英语应用文的作用1
3.LanguageFeaturesandWritingWays语言特点和写作方法1
Chapter2 TheStructureandLayoutofaletter英语书信的结构和格式24
1.TheStructureofaLetter英文书信的结构24
2.TheLayoutofaLetter英文信函的格式31
3.SuperscriptionoftheEnvelope信封格式36
Chapter3 LettersofInvitation邀请信38
1.Introduction概述38
2.Specimen样例38
1.InvitationtoaFormalDinner邀请参加宴会38
2.InvitationtoaWedding邀请参加婚礼40
3.InvitationtoaTeaParty邀请参加茶会40
4.InvitationtoaDance邀请参加舞会41
5.InvitationtoaReception邀请参加招待会41
6.InvitationtoaShow 邀请观看表演42
7.InvitationtoanExportCommoditiesFair邀请参加出口商品交易会43 8.InvitationtoanAnniversaryCelebrationoftheFoundingofaSchool邀请参加校庆庆典44 9.InvitationtoGivingLectures邀请来校讲学45
2 实用英语应用文写作
10.InvitationtoAttendingtheAcademicConference邀请参加学术会议46 11.InvitationtotheAnnualAcademicMeeting邀请参加学术年会 48
3.Commonly-UsedSentences常用句型48
Chapter4 LettersofGreetingsandCongratulations祝贺信50
1.Introduction概述50
2.Specimen样例50
1.Season’sGreetings祝贺节日50
2.CongratulationsonBirthday祝贺生日52
3.CongratulationsonEngagement祝贺订婚53
4.WeddingCongratulations祝贺新婚53
5.CongratulationsforChangingResidence祝贺乔迁之喜54 6.CongratulationsonPassingUniversityExamination祝贺升大学54
7.CongratulationsforGettingaJob祝贺就业55
8.CongratulationsonPromotion祝贺提升55
9.CongratulationsontheNew Baby’sBirth祝贺生子56
0.CongratulationsforStartingBusiness祝贺开业57
1.CongratulationsforWinningaPrize贺友人得奖57
12.CongratulationsonTriumphalPerformance祝贺演出成功58
13.Congratulationsonone’sMagnificentAchievement祝友人取得伟大成就58 14.CongratulationsonSuccessofScienceExperiment祝科学实验成功59 15.CongratulationsonReceivingaDoctorate祝获得博士学位59
16.CongratulationsonAnniversary祝贺周年纪念60
17.CongratulationsonaNew BookPublished祝贺新书出版61
18.CongratulationsonRecovery祝朋友病愈61
3.Commonly-UsedSentences常用句型62
Chapter5 LettersofConsolationandCondolence慰问及吊唁信64
1.Introduction概述64
2.Specimen样例64
1.ConsolingPatient慰问病人64
2.ConsolingaFriendSufferedfrom Fire慰问遭受火灾的朋友653.ConsolingaFriendInjuredinaCarAccident慰问受伤的朋友66
4.ConsolingaFriend’sCompanySufferedaHeavyLossbyBurglary慰问因公司被盗而受损5.ConsolingthePeopleSufferedHeavyCasualtiesbyAnEarthquake慰问因地震而造成的严重伤亡的人们67
6.ConsolingaFriendInjuredbyDivorce慰问因离婚而伤感的朋友68
7.ConsolingaFriendLosingHisJob慰问失业的朋友68
8.ConsolingaFriendUnablingtoBeEmployed慰问没能被雇用的朋友69 9.ConsolingaFriendFailedintheEntranceExaminationofUniversity慰问未考取大学的朋友69 10.ExpressingCondolencesontheDeathofaFriend’sFather吊友丧父70 11.ExpressingCondolencesontheDeathofaSupervisorandFriend吊唁上司和朋友70 12.ExpressingCondolencesontheDeathofaColleague吊唁同事71 13.ExpressingCondolencesontheDeathofaBusinessPartner吊唁业务合作者72 14.ExpressingCondolencesontheDeathoftheStateLeader吊唁国家领导人72
15.MemorialSpeech悼词73
UsedSentencesonLettersofConsonlationandCondolence吊慰信函常用句型74
Chapter6 LettersofThanks感谢信76
1.Introduction概述76
2.Specimen样例76
1.ThanksforFavour谢恩惠76
2.ThanksforHospitality谢款待77
3.ThanksforHelp谢帮助78
4.ThanksforRecommendation谢推荐78
5.ThanksforSeeingOff谢送行79
6.ThanksforDinner谢宴请80
7.ThanksforComingtotheHospital谢探病80
8.ThanksforGifts谢馈赠81
9.ThanksforSupportfrom Customers感谢客户的支持82
10.ThanksforOrderfrom Customers感谢客户订货83
11.ThanksforSendingtheSamplesfrom theSupplier感谢供应商寄送样品83
12.ThanksfortheSupplyform theSupplier感谢供应商的供货84
13.ThanksforSuggestionsfrom Customers感谢顾客的建议85
14.ThanksforSuggestionsUnacceptedfrom Customer对未采纳的顾客的建议的感谢86 15.ThanksforSuggestionsfrom Employee感谢员工的建议87
3.Commonly-UsedSentencesonLettersofThanks感谢信常用句型88
Chapter7 LettersonApplications申请信90
1.Introduction概述90
2.Specimen样例91
1.ApplicationsforJob申请就业91
2.ApplicationsforTransferringPost申请调动工作92
3.ApplicationsforResignation申请辞职93
4.ApplicationsforGoingtoCollegeandUniversityAbroad申请报考国外大学94 5.ApplicationsforGoingtoUniversityAbroadtoPursueMaster’sDegree申请去国外大学攻读硕士学位6.ApplicationsforScholarshipsorAssistantship申请奖学金和助学金97 7.ApplicationsforPassportandVisa申请护照和签证97
8.ApplicationsforAdvancedStudiesAbroad申请出国进修99
9.ApplicationforBeingVisitingLearner申请做访问学者100 10.ApplicationsforTakingPartinAcademicMeeting申请参加学术会议101
Commonly-UsedSentences常用句型101
Chapter8 OtherSocialLetters其他社交信函104
1.Introduction概述104
2.Specimen样例104
1.LettersofIntroduction介绍信104
2.LettersofCertificate证明信106
3.LettersofRecommendation推荐信107
4.LettersofApology道歉信108
5.LettersofUrgency催促信109
6.LettersofEmployment聘请信110
7.LettersofRequests请求信111
8.LettersofMakingReservation预订信113
9.LoveLetter情书115
Commonly-UsedSentences常用句型116
Chapter9 BusinessLetters商业书信119
1.EstablishmentofBusinessRelations建立业务关系119
1.Introduction概述119
2.Specimen样例120
2.InquiryandReply询盘与答复122
1.Introduction概述122
2.Specimen样例122
3.OffersandBids报盘与递盘124
1.Introduction概述124
2.Specimen样例125
4.Counter-OfferandCounter-Counter-Offer还盘与反还盘127
1.Introduction概述127
2.Specimen样例127
5.Order订货130
1.Introduction概述130
2.Specimen样例130
6.AcceptanceandContract接受与签约132
1.Introduction概述132
2.Specimen样例133
7.Packing包装136
1.Introduction概述136
2.Specimen样例136
8.Shipment装运139
1.Introduction概述139
2.Specimen样例140
9.Insurance保险145
1.Introduction概述145
2.Specimen样例145
10.PaymentandBalance支付与结算148
1.Introduction概述148
2.Specimen样例149
11.CommodityInspection商品检验156
1.Introduction概述156
2.Specimen样例156
12.Complaints，ClaimsandAdjustments抱怨、索赔与理赔159
1.Introduction概述159
2.Specimen样例160
13.OfferinganAgency征聘代理商169
1.Introduction概述169
2.Specimen样例170
14.SomeSpecialTradingPractices特殊贸易175
1.Introduction概述175
2.Specimen样例175
15.JointVenture合资办企业183
1.Introduction概述183
2.Specimen样例183
3.Commonly-UsedSentences常用句型192
Chapter10 Announcement，Notification，Notice，FoundandPost-er，etc.通知、通告、启事、招领和海报等197
1.Introduction概述197
2.Specimen样例197
1.MeetingNotice会议通知197
2.AnnouncementaboutLectures讲座通知198
3.EngagementNotice订婚通知199
4.WeddingAnnouncement结婚通知200
5.BirthAnnouncement出生通知200
6.AnnouncementofDeath死亡通知200
7.AnnouncementofChangingResidence乔迁通知201
8.AnnouncementofOpeningCeremony开设分公司通知202
9.AnnouncementofChangingCompany’sName公司更改名称通知202
10.AnnouncementofOpeningCeremonyofanExhibition展览会开幕通知202
11.BroadcastingAnnouncement广播通知203
12.InvitationforBids招标通告204
13.NoteandMessage便条和留言条207
14.Poster海报209
15.Notification通告210
16.EntertainmentProgram 节目单213
17.Found招领214
18.Notice启事215
Commonly-UsedSentencesonAnnouncement，Notification，Notice，FoundandPoster，etc.关于通知、通告、启事、招领和海报等常用句型217
Chapter11 Cards，Forms，Bills，Documents，etc.卡片、表格、单据与文件等219
1.Introduction概述219
2.Specimen样例219
1.NameCards名片219
2.GreetingCards贺卡221
3.Postcards明信片221
4.CardswithAccompanyingGifts赠物卡222
5.InvitationCards请帖223
6.Receipts收据230
7.I.O.U.借条231
8.Invoice发票232
9.DebitNote账单233
10.StatementofAccount结账单235
11.EnquirySheet询价单236
12.QuotationSheet报价单238
13.OrderSheet订单238
14.ExportLicence出口许可证240
15.CertificateofOrigin原产地证241
16.CommodityInspectionCertificate商品检验证242
17.ShippingAgencyApplicationforExport（Import）Goods船泊代理公司出（进）口商品委托书243 18.PackingList装箱单245
19.BillofLading提单246
20.CommodityInspectionCertificate（QualityorWeight）商品检验证247
21.InsurancePolicy保险单247
22.CertificateofInsurance运输保险凭证248
23.LetterofCredit信用证250
24.Student’sAcademicRecord学生成绩单25
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廖 瑛
2003年4月于湖南大学外国语学院
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