无论对于教师还是学生，一本好的教材，无疑会指引出一条教与学的捷径。那么，什么样的教材可以发挥“捷径”的作用呢？编者认为，首先，教材的教学作用必须符合所用学校人才培养的目标；第二，教材的难易程度须为所用学生接受；第三，教材内容须与时俱进，既常规又创新。吸收众多前辈的优秀成果，我们将编好一本高职高专类实用文体写作教材当作本次编写工作的崇高愿望与重大责任。实用文体写作作为高职高专院校普遍开设的一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，其教学的根本目的是培养学生更科学地处理好自己的公私事务，更好地与社会融合。它为实用而作、以用为本。为此，我们编写组组织了10所高职高专院校的14位具有一定教学经验的一线教师进行了大量的编研工作。我们系统地学习了同类教材的优秀成果，多次对现有高职高专学生的学习现状进行问卷调查与摸底，一遍又一遍地讨论、斟酌编写目录。本着“以生为本”、“与时俱进”的原则，我们力图在“新”、“精”、“实”等方面尽我们最大的努力：第一，体例上求新。我们将实用文体写作分成“日常事务”、“行政事务”与“专门事务”三篇，按照由易到难、由常见到专用、由必修到选修的顺序进行编撰；在每一个文种的讲析过程中，我们设计了从“理论导入”、“例文及点评”、“实训指南”到“思考与练习”的讲析思路，在体例上力图推陈出新。第二，内容上求精。首先教材精选了60多种在高职高专学生学习、求职以及今后工作、生活过程中应用率较高的文种进行分析评解。其次是精选相关材料进行讲解：在“理论导入”和“实训指南”环节中，我们的选材讲究“必需”与“够用”原则下的“精简”；在“范文举例”环节中，教材尽量选择典型、新颖、指导性强、有鲜明时代特征并贴近高职高专学生写作需求的案例；在文种的具体评析过程中，我们突出学生需要重点掌握的文种，而淡化非重点只需了解的文种，并在“思考与练习”环节里，我们将要求学生重点掌握的文种以及相关知识通过作业的方式进行章后总结回顾，以精简空间并达到重点突出的目的。第三，应用上求实。无论体例怎么新、内容怎么精，其编写宗旨就是应用上的求实。不仅如此，作为实用文体的写作教材，我们的编写理念是“简理论、重实训”，致力于“如何写”，以期达到解决实际问题、学以致用的教学目的。1前 言愿望美好，不知目的是否达到，渴望专家、同行与读者批评指正，以便修订再用（编者邮箱：yekunni@126.com）。感谢中南大学出版社的信任，感谢刘演林教授的指导，感谢编写组全体成员的共同努力。书稿共三篇八章，绪论由长沙环境保护职业技术学院叶坤妮老师负责撰写，第一章由长沙环境保护职业技术学院叶坤妮老师（第一节、第二节、第三节“读书笔记”部分）、杨瑜老师（第三节其他部分）编写；第二章由湖南生物机电职业技术学院谢瑞芳老师（第二节、第三节、第一节专用书信之“慰问信”、“表扬信”、“感谢信”等部分）、长沙环保职院叶坤妮老师（第一节一般书信以及专用书信之“申请书”、“倡议书”、“证明书”、“介绍信”等部分）；第三章由长沙师范专科学校欧阳柏霖老师负责编写；第四章由长沙通讯职业技术学院杨欣老师负责编写；第五章由长沙通讯职业技术学院刘恋老师（第一节“计划、总结、述职报告”部分）、娄底职业技术学院晏济清老师（第二节、第三节、第五节）、湖南同德职业技术学院李唤明老师（第一节“调查报告”部分、第四节）编写；第六章由湖南电大邓石华老师、李艺晨老师编写；第七章由湖南商务职业技术学院刘婕老师（第一节、第二节），刘欣老师（第三节、第四节）编写；第八章由长沙司法警官职业技术学院刘最跃老师（第一节、第二节、第三节），湖南环境生物职业技术学院王科瑛老师（第四节）编写。叶坤妮老师对全书进行总纂，并在晏济清、欧阳柏霖、邓石华三位老师的帮助下对全书进行了定稿。 叶坤妮 2006.8