1第一章 导 论
2一、文秘写作的性质和类别
6二、文秘写作的特点和功用
14三、文秘人员必备的素质
17四、文秘写作的基本要求
22第二章 通用公文(上)
22一、通用公文的含义和类别
24二、通用公文的规范体式
31三、通用公文的拟制
35四、通用公文的处理
40第三章 通用公文(中)
40五、命令(令)
46六、决定、决议
51七、指示、意见
58八、公告、通告
63九、通知
70十、通报
75第四章 通用公文(下)
75十一、议案
78十二、报告
81十三、请示、批复
87十四、条例、规定
92十五、函
96十六、会议纪要
102第五章 日常应用文(上)
102一、日常应用文概述
105二、条据类
111三、告启类
118四、书信类
130五、记录类
134第六章 日常应用文(下)
134六、自述类
139七、电文类
143八、公约类
51九、公关(礼仪)类
160十、民俗类
171第七章 计划
171一、计划的含义和分类
173二、计划的特点和作用
176三、计划的内容和格式
184四、撰写计划应注意的问题
188第八章 总结
188一、总结的含义和分类
190二、总结的特点和作用
193三、总结的内容和格式
196四、撰写总结应注意的事项
200第九章 调查报告
200一、调查报告的含义和分类
202二、调查报告的特点和作用
204三、调查报告写作的基础———调查研究
209四、调查报告的结构和写法
210五、撰写调查报告应注意的事项
215第十章 工作研究
215一、工作研究的含义和分类
218二、工作研究的特点和作用
219三、工作研究和调查报告的区别
220四、工作研究的结构和写法
222五、撰写工作研究应注意的问题
226第十一章 简报
226一、简报的含义和分类
229二、简报的特点和作用
232三、简报的结构和写法
237四、简报的编写
244第十二章 新闻文体
244一、新闻文体概述
47二、消息
255三、通讯
261四、人物专访
266五、评论
273第十三章 广告
273一、广告的含义和分类
276二、广告的特点和作用
281三、广告文稿的体裁和结构
286四 撰写广告的原则和要求
290第十四章 法律文书
290一、法律文书概述
297二、起诉状
305三、上诉状
308四、答辩状
310五、反诉状
312六、申诉状
315七、协议书
318八、遗嘱
320第十五章 经济文书
320一、经济文书概述
27二、市场调查报告
32三、经济预测报告
336四、经济活动分析报告
340五、经济合同
46六、财政(务)预、决算报告
350七、招标书和投标书
358第十六章 涉外经济文书(上)
358一、涉外经济文书概述
361二、涉外经贸业务函件
364三、涉外洽谈文书
370四、国际经贸调研报告
381第十七章 涉外经济文书(下)
381五、中外合资项目意向书
386六、中外合资项目建议书
391七、涉外经济合同
399八、涉外经济协议书
402九、涉外经济仲裁文书
《实用文秘写作教程》一书,自1994年6月初版以来,承蒙读者的厚爱,截止2002年2月,连续重印了14次,累计印数达七万余册。从读者来信中得知,不少普通高校和电视大学、职工大学、业余大学、网络大学都采用本书作为教材,在使用本书的过程中,对本书的内容选择、编排体系、文例选用等,提出了许多宝贵的意见。随着形势的发展,中共中央办公厅和国务院办公厅对通用公文的格式重新作了规范,颁布了《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》,国家标准局还公布了新的国家标准,即《国家行政机关公文格式》;我国加入 WTO以后,为了与国际往来文书格式接轨,根据 WTO的基本原则和有关规定,我国对各类文书也重新作了规范。为了适应形势发展的需要,按照中共中央办公厅和国务院办公厅文件和新国标以及我国“入世”后对某些专用文书改革的精神,在广泛听取各方意见和总结教学实践经验的基础上,我们对本书作了一次全面修订:把过多的写作基础知识删除,将其贯彻到每一章、节中;增加了文秘人员必须掌握的那些新兴文书的内容,特别是增加了我国“入世”后常用的涉外经济文书的内容,拓宽并加深了知识的容量;弥补了在实际教学中发现的某些不足之处,更新了大部分例文,以期增强本书的科学性、思想性、理论性、创新性、系统性、规范性、实践性和指导性,使全书的整体质量有进一步的提高。这次修订,在体例上作了较大的变动,删除了初版中的部分章、节,新添了部分章、节,根据教学实际需要,对许多章、节的内容进行了充实和更新,例文一律放在每一文种之后,阅读起来更加方便。修订版由欧阳周提出大纲,经责编和参与修订者共同讨论后确定。由于原书撰稿者有的调走,有的因担负了行政领导工作表示没有时间参加修订,所以参加修订的同志比原书撰稿者少了一些。参加本书修订工作的有下列同志(以新目录为准):欧阳周:负责修订第一、五、六、十三、十五章;彭小平:负责修订第二、三、四、十六、十七章;王希俊:负责修订第八、九、十章;汪振华:负责修订第七、十二章;陶 琪:负责修订第十一、十四章。本书的这次修订,中南大学出版社文援朝、程滨和责任编辑梅敦诗同志做了许多工作,并参加策划,提出许多有益的建议,中南大学校办、教务处、图书馆也给予了大力支持和帮助,在此一并表示衷心的谢意。修订后仍可能有错误或不当之处,敬请专家、学者和读者指正。
欧阳周
2002年3月6日